회의 - 당신의 회의를 평가하라

오늘 당신의 회의는 몇 점?... 당신의 회의가 별로인 이유

회의

회의는 뭔가 잘 안될때 주로 하게 됩니다

그래서 회의가 불필요하게 많은 기업은 뭔가 잘 안되는 기업일 가능성이 큽니다

 

또는 뭔가 새로운걸 시작할때도 회의가 필요 합니다

 

회의는 꼭 필요할때 필요한 만큼 하되 효율적으로 해야겠죠

 

 

회의도 철저히 준비하라

1. 자신이 왜 회의를 소집하는지 정확히 파악하고, 실행 단계를 설정하기 위한 목표를 정의하라

2. 누가 회의에 참석해 당신을 도울 수 있는지 결정해야 한다

3. 시간과 장소에 초점을 맞춰라

4. 실패를 미리 상정하고 대비하는 '사전 부검'을 해보라

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Facilitation(간편하게 함, 간이화)에 집중하라

1.참석자들 간 존재감을 높이는 것

2. 관리자의 마음가짐을 가져야 한다

- 회의가 시작되면 리더는 질문하고

- 다른 사람의 참여를 유도하고

- 적극적으로 경청하고

- 우려 사항을 이끌어 내고

- 갈등을 중재

3. 각 안건마다 시간을 할당해 '발언시간'이 공평하게 확보 되는지 확인

4. 회의 도중 침묵의 시간을 갖는 것도 고려

- 집단사고를 예방하기 위해

다른 사람의 생각을 듣지 않고 아이디어를 떠올리거나 의견을 낼 수 있도록