유연근무제 도입 고민? 근태관리 솔루션 '시프티'로 한 번에 해결하는 방법

최근 자율출퇴근제, 시차출퇴근제, 재택근무 등 유연근무제를 도입하는 기업이 폭발적으로 늘고 있습니다. 주 52시간제 준수는 물론, 우수 인재 확보와 임직원 업무 몰입도를 높이기 위한 필수 과제로 자리 잡았기 때문인데요.
하지만 막상 유연근무제를 도입하려 하면 인사 담당자(HR)와 경영진의 고민이 깊어집니다.
"직원마다 출퇴근 시간이 다 다른데 승인과 관리는 어떻게 하지?"
"재택근무 중 근태나 출퇴근 체킹은 제대로 이루어지고 있을까?"
"연차, 주휴수당, 초과근무 계산이 너무 복잡해졌는데…"
실제로 유연근무제 성공의 핵심은 ‘얼마나 손쉽고 투명하게 근태를 관리할 수 있는가’에 달려 있습니다. 오늘 포스팅에서는 이러한 유연근무제 도입의 난관을 단번에 해결해 주는 스마트 근태관리 솔루션 '시프티(Shiftee)'의 핵심 기능과 도입 효과를 정리해 드립니다.
1. 유연근무제 도입 시 자주 겪는 3가지 어려움
유연근무제를 수기로 관리하거나 기존 지문인식기·출퇴근 카드 방식으로 관리할 경우 다음과 같은 문제가 발생합니다.
- 복잡해진 근무 형태 수기 수집: 시차출퇴근, 선택근무, 재택근무 등이 섞이면서 엑셀 서식으로 일일이 취합·확인하는 데 막대한 시간이 소요됩니다.
- 출퇴근 기록의 신뢰성 문제: 재택/원격근무 시 실제 업무 착수 여부를 확인하기 어렵고, 부정 출퇴근 우려가 생깁니다.
- 휴가 및 초과근무 정산 오류: 직원마다 상이한 소정근로시간과 연차 잔여 수량을 실시간으로 반영하기 힘들어 정산 오류가 자주 일어납니다.
2. 왜 근태관리 솔루션 '시프티(Shiftee)'인가?
시프티는 스타트업부터 대기업까지 30만 개 이상의 사업장에서 선택한 클라우드(SaaS) 기반 근태관리 통합 솔루션입니다. 유연근무제 운영에 필요한 거의 모든 기능을 모바일 앱과 웹 환경으로 제공합니다.
① 다양한 유연근무제 맞춤 설정 (시차출퇴근·선택근무제)
- 스케줄 자동화: 시차출퇴근제, 선택적 근로시간제, 재택근무, 탄력근무제 등 자사의 근무제도에 맞춰 출퇴근 규칙을 자유롭게 설정할 수 있습니다.
- 초과근무 사전 승인제: 주 52시간 한도를 초과하기 전 알림을 발송하고, 사전 승인된 초과근무만 인정하여 법적 리스크를 예방합니다.
② 확실한 GPS 및 Wi-Fi 기반 출퇴근 인증
- 위치 기반 체크: 지정된 사무실 Wi-Fi나 GPS 범위 내에서만 출퇴근 체크가 가능하도록 설정할 수 있어 부정 출퇴근을 방지합니다.
- 재택/원격근무 지원: 재택근무나 외근 시에도 모바일 앱 버튼 하나로 출퇴근 및 이동 동선을 투명하게 기록합니다.
③ 휴가 관리 및 결재 라인 단축
- 실시간 연차 생성·차감: 개정 근로기준법에 맞춘 입사일 기준/회계연도 기준 연차가 자동으로 계산됩니다.
- 전자결재 연동: 연차 신청, 연장근무 신청, 출퇴근 기록 수정 요청 등을 앱에서 결재권자에게 즉시 승인받을 수 있습니다.
④ 급여 계산용 데이터 1초 추출
- 엑셀 자동 연동: 축적된 근태 데이터(기본근무, 초과근무, 야간/휴일근무, 연차 사용 내역)를 원하는 기간 설정 후 엑셀 파일로 즉시 다운로드할 수 있어 급여 정산 시간이 대폭 줄어듭니다.
3. 시프티 도입으로 기대되는 변화
| 구분 | 도입 전 | 시프티 도입 후 |
| 인사 담당자 | 엑셀 취합, 연차 계산, 근태 정산으로 매달 야근 | 근태 데이터 자동 집계로 정산 시간 80% 이상 절감 |
| 임직원 | 출퇴근 카드 지참, 서면 연차 결재로 번거로움 | 모바일 앱 클릭 한 번으로 출퇴근 체크 및 연차 신청 |
| 경영진 | 주 52시간 미준수 리스크 불안 | 실시간 근무 현황 대시보드로 조직 리스크 사전 관리 |
4. 유연근무제 성공의 시작, 스마트한 솔루션 선택부터
유연근무제는 단순히 출퇴근 시간을 자율화하는 것을 넘어, 인프라 시스템의 받침이 있어야 조직 내 신뢰와 생산성이 유지됩니다.
수기 엑셀 관리로 발생하던 불필요한 행정 소모를 줄이고, 직원과 회사 모두 만족하는 유연근무 환경을 구축하고 싶다면 시프티(Shiftee) 도입을 적극 고려해 보세요.
- Tip: 시프티는 공식 웹사이트에서 무료 체험(Free Trial) 기간을 제공하므로, 우리 회사 근무 환경에 맞는지 먼저 테스트해 보시는 것을 추천합니다.
도입문의 | 시프티
인력관리, 근태관리 솔루션 시프티 도입을 원하시는 분은 문의를 남겨주세요. 귀사의 근무 유형과 근로기준법에 가장 최적화된 플랜을 제안해드립니다.
shiftee.io
https://shiftee.io/ko/contact-sales
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